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改进你的——存货管理
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来源： 作者：向北走 发布时间：2007-09-24
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为了保障生产经营的顺利进行，企业往往要储备一定的存货，从而占用或多或少的资金。传统存货管理模式一般只注重存货的实物管理和存货的总量控制，且特别重视采购环节，将保证供应、确保生产经营的连续性视为存货管理的关键，轻视存货的分类管理和账龄问题，造成大量的存货长期备而不用、超储积压。为减少存货占用，盘活流动资金，加速资金周转，提高企业的经济运行质量，笔者在实践中对存货管理进行了一些探索。
改进存货管理的思路
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货是企业赖以生存和发展的基本元素，是企业重要的流动资产。存货管理在于一方面保证企业生产经营的需要，防止存货的不足；另一方面加速存货参与周转，缩短存货周转时间，从而避免占用过多的资金。
要实现存货成本与存货效益的最佳组合，达到提高资金使用效益的目的，充分发挥流动资金在生产经营过程中的作用，保证企业现金流量的较好衔接，需要做到以下几点：进行管理创新，改变传统的管理模式，学会在存货管理中系统思考；全员参与，使企业所有与存货购、产、销、存有关的采购、生产、保管、计划、财务等各方面人员均参与到存货管理中去，充分调动广大员工的积极性；完善激励机制和考核制度，引进对存货的分类管理和账龄动态管理，并把责任层层分解落实。
两种具体方法
|博锐|73
一是存货ABC分类管理。就是按照一定的标准，将企业的存货划分为A、B、C三类，分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。
A类存货的特点是金额很大，但品种数量较少；B类存货金额一般，品种数量相对较多；C类存货品种数量繁多，但价值金额却很小。如超市，高档皮货、珠宝首饰、名烟名酒、家用电器、家具、摩托车、大型健身器械等商品的品种数量并不很多，但价值额却相当大。大众化的服装、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等商品品种数量比较多，但价值额相对A类商品要小得多。至于各种小百货，如针线、纽扣、化妆品、日常卫生用品及其他日杂用品等品种数量则非常多，单位价值却很小。一般而言，三类存货的金额比重大致为A:B:C=0.7:0.2:0.1，而品种数量比重大致为A:B:C=0.1:0.2:0.7。
存货ABC分类管理的具体过程可以分三个步骤进行：第一步列示企业全部存货的明细表，并计算出每种存货的价值总额及占全部存货金额的百分比；第二步按照金额标志由大到小进行排序并累加金额百分比；第三步当金额百分比累加到70%左右时，以上存货视为A类存货，百分比介于70%～90%之间的存货作B类存货，其余则为C类存货。
二是存货分色账本管理。就是对存货明细账增加账龄动态管理，以不同颜色账本代表存货的不同账龄。
存货账本采用绿、蓝、红、黑四种颜色，其中：绿色账本反映账龄在1年以内（含1年）的存货；蓝色账本反映账龄在1-2年以内（含2年）的存货；红色账本反映账龄在2-3年以内（含3年）的存货；黑色账本反映账龄在3年以上的存货。在账页中增加存货余额采购月分栏，可以一目了然地看出某种存货库存余量中分别在各月份的采购量。
每季度对存货的账龄进行滚动，并根据账龄的增减情况及时调整账本，从而动态地反映存货的账龄变化情况。同时根据绩效考核制度，对下级单位分季度按账龄等指标进行考核。
两种方法的优点
通过对存货进行ABC分类，可以使企业分清主次，采取相应的对策进行有效的管理、控制。由于A类存货占用着企业绝大多数的资金，所以A类存货是企业存货管理的重点。A类存货的品种数量又较少，企业完全有能力按照每一个品种进行管理。B类存货金额相对较少，企业不必象对待A类存货那样花费太多的精力，同时，由于B类存货的品种数量远远多于A类存货，企业通常没有能力对每一具体品种进行控制，因此可以通过划分类别的方式进行管理。C类存货尽管品种数量繁多，但其所占金额却很小，对此，管理层只要掌握一个总金额也就可以了。
实行存货分色账本管理，是企业在存货管理上的一个创新。它增强了对存货管理的账龄观念，彻底改变了以往一味地采购、单纯地保管的传统观念和做法，使存货管理不仅着眼数量和资金总额，还要考虑资金的时间价值。实行存货分色账本动态管理，可随时掌握存货结构和账龄状况，通过经济进货批量限额采购；及时制订对策，处理过量储备，防止积压。各账龄段的存货管好了，存货资金总量也就管好了。
存货账本按绿、蓝、红、黑四种颜色标识存货的不同账龄，从直观上可以一目了然地反映各账龄段存货的品种多少、资金占用状况以及存货的账龄变动情况，促使存货管理部门根据各账龄段存货的不同状况，减少存货积压，督促各部门及时发现问题、解决问题。生产计划人员根据销售情况和存货账龄状况，制定出相应的采购计划，科学合理地安排采购速度，防止超额采购；仓库保管人员每月根据采购计划及储备情况验收入库，对仓库中的超储采购不予接收；财务人员则根据分色账本及时签收单证，及时掌握绿、蓝、红、黑四种账本存货情况，及时提出警示，做到事前控制，防患于未然，体现财务管理的监督职能。
上述两种方法由于较好地反映了存货的类别和账龄情况，能够使存货的购进与销售工作有效地建立在市场调查的基础上，分门别类采取相应的对策来控制存货的采购量和及时处理过量存货储备，及时准确地按照相应比例计算跌价准备金，较好地满足外部审计的要求，便于真实准确地计算期末存货的价值。同时，对今后产生新的冷背呆滞存货可以比较容易分清责任。通过存货跌价准备金的变化情况，可以随时掌握存货的变动情况。通过对存货进行ABC分类，充分利用冷背呆滞存货的处置，使已计提的跌价准备金得到转回，增加企业的整体经济效益，从而收到良好的控制效果。
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