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管理制度-几十个职位说明书
来源: 作者: 发布时间:2007-10-26  

某某有限公司岗位工作说明书
  
  一、岗位标识信息
  岗位名称:备件开发工程师 隶属部门:采购部 岗位编码: 直接上级:采购部经理工资等级: 直接下级:无可轮换岗位:采购工程师 分析日期:
  
  二、岗位工作概述
  负责公司进口设备备件的国产化、本地化;国产设备及其专用备件的采购;计算机及外设的采购;所有备件的外修、外加工。
  
  三、工作职责与任务
  (一)负责公司的备件开发工作 1.广泛收集新产品、新供应商的资料信息; 2.制定备件采购计划; 3.选择供应商、加工商,研究他们的产品在设计、性能、价格、质量和交货日期等方面是否有能力满足企业要求; 4.协调制造部门与供应商、加工商之间的供需,组织双方进行商谈,并确定备件图纸; 5.与供应商谈判,在预算限度之内与他们签署协议; 6.跟踪加工进程,不断督促供应商,提出改进的要求和计划; 7.备件到货后的提货手续的办理并提货到厂; 8.备件入厂后的入库及检验工作;9.定期组织备件开发小组成员开会,总结上个月工作完成情况,并布置下个月工作计划。(二)国产设备及其专用备件的采购(三)负责公司所有备件、零部件的外修联络(四)负责公司部分零部件的外加工联络(五)负责计算机及其外设的采购(六)负责原材料、设备、备件商检及法检工作(七)负责备件开发试用程序的维护(八)完成上级委派的其他任务
  
  四、工作绩效标准
  (一)每月因备件开发节约的金额,达到规定数值;(二)确保按时购买国产设备及其专用备件,保证生产的连续性;(三)及时进行备件的外修及外加工,保证生产的连续性;(四)根据申请采购计算机及其外设,符合申请的要求;(五)准确完成商检、法检工作,不出现额外损失;(六)维护备件开发试用程序,内审不存在严重不符合项。
  
  
  五、岗位工作关系
  (一)内部关系 1.所受监督:在备件开发、采购方面接受采购部经理的指示和监督; 2.所施监督:在备件开发方面对备件开发小组的所有成员实施监督责任;3.合作关系:在设备、零部件的维修方面与维修部门的维修主管、区域主管、区域工程师发生协作关系,在备件的购买方面,与财务部经理、成本会计和出纳员发生协作关系,在备件的报送方面与备件库管理人员发生协作关系。(二) 外部关系 在备件开发、外设采购和设备维修方面与相关的供应商、加工商和维修单位发生联系。
  
  六、岗位工作权限
  (一)供应商、外加工单位和维修单位的选择权;(二)备件开发小组成员的监督权。
  
  七、岗位工作时间
   在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。
  
  八、岗位工作环境
   工作在室内外均有发生,室内工作时间大于室外工作时间。
  
  九、知识及教育水平要求
  (一)大学专科以上,理工类专业;(二)具备机械、电子方面的专业知识;(三)起草合同的基本知识;(四)熟悉相关的法律知识和一些行业标准;(五)机械专业英语基础知识。
  
  十、岗位技能要求
  (一)熟悉公司的设备零部件的使用和采购情况;(二)具有良好的与人沟通的能力和组织能力;(三)较强的分析能力、应变能力和决策能力;(四)掌握一定的谈判技巧。
  
  十一、工作经验要求
  两年相关工作经验,具有商务经验者更佳。
  
  十二、其他素质要求
  任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心与开拓创新精神;无特殊性别与年龄要求。

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  某某有限公司岗位工作说明书
  
  一、岗位标识信息
  岗位名称: 财务部经理 隶属部门: 财务部岗位编码: 直接上级: 总经理工资等级: 直接下级: 会计、出纳可轮换岗位:无 分析日期:
  
  二、岗位工作概述
  全面负责公司财务管理及财务策划,确保公司资金的正常运作。
  
  三、工作职责与任务
  (一)负责制订公司投资、融资计划1.根据公司战略规划,在充分沟通的基础上,制订公司的财务战略计划方案,并提交总经理审批;2.负责制订项目的投资和融资计划方案,并提交总经理审批;3.负责制订财务应变计划;4.日常运营资金的融资计划,并报经总经理审批。(二)负责公司各项财务计划的组织实施和监控1.负责计划的解释与沟通;2.安排各项工作;3.负责各项计划实施的监控,并定期或不定期向总经理汇报,对重大的变化应及时向总经理汇报。(三)运营资金的安排与费用的审核(四)监控公司流动资产的状况1.库存状况的监督并协助有关部门进行优化分析;2.监督应收账款的状况,并负责根据有关情况采取措施;3.审核固定资产的处理。(五)负责公司印鉴和各种资质证明的管理(六)负责制定、完善与审核本部门的规章制度与工作流程(七)负责实施与工商,税务等政府部门的公共关系(八)领导、规范、考核直接下级的工作,审批直接下级的工作计划(九)完成上级委派的其他任务。
  
  四、工作绩效标准
  (一)财务计划的制订科学合理并能保证在规定的时间内完成; (二)提供的各项财务数据准确,及时,有效;(三)保证运营资金的平衡,确保经营及生产的正常进行; (四)全面监控公司资产状况,对异常情况要及时向上级汇报并采取措施;(五)严格执行公司印鉴和各种资质证明的管理规定,杜绝差错发生;(六)财务规章制度及财务工作流程的制定科学合理;(七)在与政府职能部门的交往中不使公司利益受到损失。
  
  五、岗位工作关系
  (一)内部关系1.所受监督:在公司总体规划、重大决策及重要文件审批方面,接受总经理的指示和监督;2.所施监督:在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面,对各会计、出纳、采购主管、计划员实施监督;3.合作关系:在财务计划、运营资金的安排、资产状况的监控等方面与各部门经理发生协作关系。 (二)外部关系1.在融资计划实施时与银行等相关融资方发生联系;2.工商、税务、海关等政府职能部门的公共关系。
  
  六、岗位工作权限
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