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他的碑文写道:
这里字葬着一个人,
他擅长于把那些强过自己的人,
编织到
为他服务的管理机构中。
一、发挥群体总和的力量
管理人员的责任是要全力实现企业的目标, 因此管理组织的宗旨就是要确保管理人员尽到上述责任。管理组织具有强大的威力能使各个本来分散的个人和具有不同能力、不同个性的人组织成一个有共同目标的、相互协调的整体。
这一整体的能力并不是它的所属成员的能力的简单的算术和,而是一种不论在数量上还是在质量上都远远超出原有的成员的能力的新的力量。所以,有人说,管理组织的目的就是要促使普通人做出不平凡的事情,任何组织都不能靠天才,因为天才人物毕竟是少数。但是,好的组织管理可以使普通人发挥出天才人物的才能,可以使每个人发挥出比他个人的才能更大得多的能力,也可以使每个人的弱点减缩到最小程度。所以,管理组织要创造出充分的条件,使每个人的能力和积极性都最大限度地发挥出来。管理组织还要有利于增强和激发每个人的才能。每个组织要把重点放在发现人才和使用人才上。
因此,每个组织本身还要具有不断改善、不断革新的精神,使每个人的才能不停留在原有水平上,而是不断发展和不断增强。管理组织的功能不只是协调各成员的能力, 因为“协调”毕竟还是消极性的;管理组织还要促使各个成员有上进心,不断打破旧的协调状态,进入新的和更高的协调状态。如果使管理组织单纯地局限于协调状态,并把组织的宗旨和功能仅仅局限于协调,那就不能促进各成员的上进心,而这是不利于其成员的提高和成长的。
管理人员要善于发现管理组织中的“拔尖”人物,以他的优秀成果作为动力,促进新才能的产生。管理人员还要善天发现管理组织中的所属成员的缺点和弱点,创造条件克服或抑制这些弱点的发展。
由此可见,管理组织不只是聚集各个成员的能力的机构,更重要的是要使整个组织的力量大大超过原有的个人的能力的总和 |
组织管理是一种更新的、更强大的能力的创造。要达到这一个目的,仅仅靠机械性的强制是不行的; 必须靠道德的力量,必须强调正直,强调责任感,强调高标准的道德。
上面所说的道德力量不是抽象的、空洞的道德说教,而是充分地体现在行动之中。这就是说, 这里所强调的是在工作中发挥出实际作用的、有利于完成公司目标的道德力量。所以,管理人员之所树立的道德标准,必须是人人都可以做到的、看得见的道德规范。
为此目的,管理需要具体的,可见的、明确的行为规范。这种行为规范可以归结成五个方面:
①在工作中要积极、热忱;不可怠慢,不可偷懒;
②依据工作表现给予不同的报酬;
③有一套合理的和公正的资金制度;
④制定出管理规章,并在规章中明确地写明各级管理人员的职责和权力;
⑤管理人中央书记处公正的认真负责的;这个品质必须体现在他的实际管理工作中。
为了发挥各级管理组织的作用,为了使管理组织的宗旨贯穿于管理工作的始终,必须严格地实行奖惩制度。这种奖惩制度首先要实行在管理人员身上。这套奖惩制度的立足点是要发挥和激发管理人员的积极性;奖励固然是为了激发积极性,惩罚也是为了达到激发管理人员的积极性的目的。 经营管理人员应该是主动工作和认真负责的,而不是像机器那样只是听人使唤。越是高级的和高层的管理人员,越应该有认真负责的工作态度和高尚的管理道德。那些旨在满足于达到低水平目标的经理和管理人员,那些屡犯错误、消极疲沓的管理人员必须撤换职务,他必须离职,或者降职,或者免职。
当然,这种惩处并不是总味着不允许犯错误;并不等于说:凡是犯是错误的,都要予以惩罚。实际上,对于有上进心的人来说,失败乃成功之母。许多公司优秀的经理和其他管理人员的优点并不是他们没犯过错误,而在于他们是为了创新而犯错误的;因此,他们犯错误的次数越多,他们所积累的经验越丰富,而他们继续创新的可能性就更大。所以,并不需要要求所有的上层管理人员都不犯错误。相反的,应主张把那些虽未犯错误、但工作平庸、毫无上进心的人,从较高领导职位上调离出去。重要的问题不是犯不犯错误, 而是管理人员的责任心,看他是否尽到了自己的工作本份。
为了充分发挥管理人员的积极性,必须对管理人员的工作作出合理的、公正的评价。正确地评价他们的工作,估计他们的责任心,是对他们进行奖惩的基础,也是提升或调离他们的职务的依据。
任何一个办得好的企业,它的管理人员之所以能尽到管理责任,主要是因为它对管理人员能及时地和公正地进行评价。同时,又有以此评价为依据,对他们作出恰当的奖励或惩处。凡是这样做的公司,它的各级管理人员就能尽到自己的管理责任,他们能保持旺盛的工作热情,有上进心。他们很自然地在工作中展开了竞赛。久而久之,在该公司中就会形成一种良好的工作作风和传统习惯:以上进为荣,以消极平庸为辱。这种优良传统的形成,是企业的精神财富,是无价之宝,是财运享通,年年赚钱的基础。
但是,要对管理人员的工作做出正确的评价,必须有一整套的评价制度和方法。在美国和欧美各大公司中,往往要聘请心理学专家来主管对各个人的评价工作。
对一个管理人员的评价,必须是全面的和系统的。评价一个人的工作成绩,切忌片面性和主观性。因此,不要草率地根据一、两件事就对某个管理人员的品质、责任心和工作能力作出判断。对一个人作出正确的判断需要经过较长时间的观察、检验和比较。
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